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采购常用公式
发布日期:2024-06-04


01采购管理常用公式


成本公式:
采购成本=订货成本+物资材料成本+存货成本+缺货成本

订货成本=采购人员工资+采购设备场所折旧费+采购办公用品消耗+差旅费+电话传真费等物资材料成本=数量*单价(无折扣情况)

存货成本=物资材料占用资金应计的利息+材料保管费用(包括仓库设备场所折旧费、仓库人员工资+物料变质报废的损失+材料保险费用等)

缺货成本=停工待料费+加班费+场所设备的折旧费+因延误支付的罚金


【拓展↓↓↓】
假设:年订货总成本为Ka,年保管费用为Kb,年停工加班费用Kc,年销售(因延误交付而支付的)损失为Kd,年采购总额Ke,年销售额Kf,年产值 Kg,年均存货总额(年初存货与年末存货的1/2)Kh,月利率Ki,订货天数X,存货天数Y,缺货天数Z,该批材料数量A,单价B。(以下公式成立条件:供应商的材料是一次性交付的,材料入库后也是一次性出库的,而且单价没有折扣)
①订货成本F(1)的计算
年订货总成本为Ka

每1元的产品的年订货成本=Ka/Ke

每件产品的年订货成本=B*Ka/Ke
每件产品的天订货成本= B*Ka/Ke/365
每批产品的天订货成本=A*B*Ka/Ke/365
实际订货天数下的每批产品的订货成本F(1)=X*A*B*Ka/Ke/365


②物资材料成本F(2)的计算
材料成本F(2)=A*B


③存货成本F(3)的计算
年保管费用为Kb
年均存货总额(年初存货与年末存货的1/2)Kh
每1元的材料的年保管费用=Kb/Kh
每件材料的年保管费用=B*Kb/Kh
每件材料的天保管费用=B*Kb/Kh/365
每批材料的天保管费用=A*B*Kb/Kh/365
实际存货天数下的每批材料的保管费用=Y*A*B*Kb/Kh/365
实际存货天数下每批材料的占用利息=Y*A*B*Ki/30
F(3)= Y*A*B*Kb/Kh/365+Y*A*B*Ki/30


④缺货成本F(4)的计算
年停工加班费用为Kc
年销售(因延误交付而支付的)损失为Kd
年销售额Kf,年产值Kg,年采购总额Ke
由于采购延误导致的年停工加班费用=Kc*Ke/Kg
由于采购延误导致的年销售(因延误交付而支付的)损失=Kd*Ke/Kf
由于采购延误导致的年缺货总成本=Kc*Ke/Kg+ Kd*Ke/Kf
每1元的材料的年缺货成本=Kc*/Kg+Kd*/Kf
每1元的材料的天缺货成本=(Kc*/Kg+Kd*/Kf)/365
每件材料的天缺货成本=B*(Kc*/Kg+ Kd*/Kf)/365
每批材料的天缺货成本=A*B*(Kc*/Kg+ Kd*/Kf)/365
实际缺货天数下的每批材料的缺货成本F(4)=Z*A*B*(Kc*/Kg+ Kd*/Kf)/365


⑤每批材料的采购成本F=F(1)+F(2)+F(3)+F(4)
F= X*A*B*Ka/Ke/365+A*B+Y*A*B*Kb/Kh/365+ Y*A*B*Ki/30+Z*A*B*
(Kc*/Kg+Kd* /Kf)/365
F= A*B*[X*Ka/Ke/365+1+Y*Kb/Kh/365+Y*Ki/30+Z*(Kc*/Kg+ Kd*/Kf)/365]


02
采购预算常用公式(造价类)


材料费=材料净重×(1+加工损耗系数)×每吨材料综合价
加工费=设备总重量×设备每吨加工费
辅助材料费=设备总重量×辅助材料费指标
专用工具费=材料费+加工费+辅助材料费
设备运杂费=设备原价×设备运杂费率
废品损失费=(材料费+加工费+辅助材料费+专用工具费)×一定百分比
包装费=(材料费+加工费+辅助材料费+专用工具费+废品损失费+外购配套件费)×百分比
利润=(材料费+加工费+辅助材料费+专用工具费+废品损失费)×百分比
税金(增值税)=当期销售税额-进项税额当期销售税额=销售额×适用增值税率销售额=材料费+加工费+辅助材料费+专用工具费+废品损失费+外购配套件费+包装费+利润
进口设备抵岸价=CIF+银行财务费+外贸手续费+关税+增值税+消费税+海关监管手续费+车辆购置附加费国际运费=原币货价(FOB)×运费率国际运费=运量×单位运价运输保险费=(FOB+国外运费)×保险费率÷(1-保险费率)银行财务费=人民币货价(FOB)×银行财务费率外贸手续费=(FOB+国际运费+运输保险费)×外贸手续费率(1.5%)关税=到岸价格(CIF)×进口关税税率CIF= FOB+国际运费+运输保险费进口产品增值税额=组成计税价格×增值税税率组成计税价格=关税完税价格+关税+消费税消费税=(CIF+关税)×消费税率÷(1-消费税税率)海关监管手续费=CIF×费率(0.3%)车辆购置附加费=(CIF+关税+消费税+增值税)×进口车辆购置附加费率
工具、器具及生产家具购置费=设备购置费×定额费率
直接工程费=人工费+材料费+施工机械使用费
人工费=∑(工日消耗量×日工资单价)
材料费=∑(材料消耗量×材料基价)+检验试验费
施工机械使用费=∑(施工机械台班消耗量×机械台班单价)
措施费=环境保护费+文明施工费+安全施工费+临时设施费+夜间施工增加费+二次搬运费+大型机械设备进出场及安拆费+模板及支架费+脚手架费+已完工程及设备保护费+施工降水排水费
间接费=规费+企业管理费
规费=工程排污费+工程定额测定费+社会保障费+住房公积金+危险作业意外伤害保险
企业管理费=管理人员工资+办公费+差旅交通费+固定资产使用费+工具用具使用费+劳动保险费+工会经费+职工教育经费+财产保险费+财务费+税金+其他
社会保障费=养老保险费+失业保险费+医疗保险费
管理人员工资=基本工资+工资性补贴+职工福利费+劳动保护费
劳动保险费=易地安家补助费+职工退职金+六个月以下的病假人员工资+丧葬补助费+抚恤费+离休干部经费
间接费=直接费合计×间接费费率(%)间接费=直接费中的人工费和机械费合计×间接费费率(%)间接费=直接费中的人工费合计×间接费费率(%)
利润=(直接费+间接费)×相应利润率(%)利润=直接费中的人工费和机械费合计×相应利润率(%)利润=直接费中的人工费合计×相应利润率(%)
税金=(直接费+间接费+利润)×税率(%)
工程建设其他费用=土地使用费+与工程建设有关的其他费用+与未来企业生产经营有关的其他费用
土地使用费=土地征用及迁移补尝费+土地使用权出让金
与项目建设有关的其他费用=建设单位管理费+勘察设计费+研究试验费+建设单位临时设施费+工程监理费+工程保险费+引进技术和进口设备其他费用+工程承包费
与未来企业生产经营有关的其他费用=联合试运转费+生产准备费+办公和生活家具购置费
工序作业时间=基本工作时间+辅助工作时间
规范时间=准备与结束工作时间+不可避免的中断时间+休息时间
施工机械时间定额=1/机械台班产量定额指标


03
质量管理常用公式


废品率=(废品的材料金额/总生产成本)×100%=(废品总数量/产品总生产数量)×100%

返工率=(返工工时/总生产劳动工时)×100%=(返工or返修品的总数量/总生产数量)×100%

产品入库检验合格率=(产品入库检验合格数量/入库检验总数量)×100%

退货率=退回件数/发货件数产品总数量×100%

产品不良率=不合格总数/产品总数量×100%

巡检合格率或工序合格率=(工序一次合格数量/零件生产总数量)×100%

零件加工不良率=(零件不合格数量/零件生产投入数量)×100%

验货一次通过率=(一次通过验货合格接收的数量/交付产品的总数量)×100%

进料检验合格率=(进料检验合格数量/进料检验总数量)×100%

批量不合格率= 不合格批数/总检验批数×100%

质量损失率= [(内部损失成本+外部损失成本)/工业总产值]×100%(* 均为现行价)

降低质量损失率=(1-质量损失金额/去年同期质量实施金额)×100%

准确率=(报告中的不合格数量-错检数量)/(报告中的不合格数量-错检数量+漏检数量)×100%

错检率=错检数量/(抽样数量-报告中的不合格数量-漏检数量+错检数量)×100%

漏检率=漏检数量 /(报告中的不合格数量–错检数量+漏检数量)×100%

质量成本=内部故障(损失)成本+外部故障(损失)成本

内部故障(损失)成本=报废损失费+返工or返修损失费

外部故障(损失)成本=退货损失费+产品责任费+投诉费质量成本占销售额比率=(质量成本/销售额)×100%


04
绩效计算参考公式

 

绩效考核计算=KPI绩效(50%)+360度考核(30%)+个人行为鉴定(20%)

月度个人绩效奖金=该月基本薪资*10%*部门系数*个人考核等级系数

年度绩效奖金=(系数*连续工作月数*基本工资)/12* 评分百分率
(* 系数由公司管理委员会根据年度利润报告而定,公式仅供参考)


05
采购管理其他公式

 

库存管理:
存货周转率=期间内的发出总额/期间内的平均库存

周转天数则反之=期间内的日平均库存/期间内的日发出总额


仓库资源利用:
地产利用率=(仓库建筑面积/地产面积)x100%

仓库面积利用率=(仓库可利用面积/仓库建筑面积)x100%

仓容利用率=(库存商品实际数量或容积/仓库应存数量或容积)x100%

有效范围=(库存量/平均每天需求量)x100%

投资费用化=(投资费用/(单位库存/单位时间)x100%

设备完好率=(期内设备完好台数/同期设备总数)x100%

设备利用率=全部设备实际工作时数/设备工作总能力(时数)x100%


储存能力与质量:
仓库吞吐能力实现率=(期内实际吞吐量/仓库设计吞吐量)x100%

进、发货准确率=(出现差错总量/期内吞吐量)x100%

商品缺损率=(期内商品缺损量/期内商品总数)x100%


服务水平:
缺货率=(缺货次数/订货次数)x100%

满足程度=(满足要求数量/要求数量)x100%

准时交货率=(准时交货次数/总交货次数)x100%

货损货差赔偿费率=(货损货差赔偿费总额/同期业务收入总额)x100%

06常用单位换算公式

 

面积换算:

1平方公里(km²)=100公顷(ha)=247.1英亩(acre)=0.386平方英里(mile²)≈1500亩
1平方米(m²)=10.764平方英尺(ft²)
1平方英寸(in²)=6.452平方厘米(cm²)
1公顷(ha)=10000平方米(m²)=2.471英亩(acre)
1英亩(acre)=0.4047公顷(ha)=4.047×10^(-3)平方公里(km²)=4047平方米(m²)1英亩(acre)=0.4047公顷(ha)=4.047×10^(-3)平方公里(km²)=4047平方米(m²)
1平方英尺(ft²)=0.093平方米(m²)
1平方米(m²)=10.764平方英尺(ft²)
1平方码(yd²)=0.8361平方米(m²)
1平方英里(mile²)=2.590平方公里(km²)1亩≈667平方米(㎡)

 

体积换算:
1
美吉耳(gi)=0.118升(l)

1美品脱(pt)=0.473升(l)

1美夸脱(qt)=0.946升(l)

1美加仑(gal)=3.785升(l)

1桶(bbl)=0.159立方米(m³)=42美加仑(gal)

1英亩/英尺=1234立方米(m³)

1立方英寸(in³)=16.3871立方厘米(cm³)

1英加仑(gal)=4.546升(l)

10亿立方英尺(bcf)=2831.7万立方米(m³)

1万亿立方英尺(tcf)=283.17亿立方米(m³)

1百万立方英尺(MMcf)=2.8317万立方米(m³)

1千立方英尺(mcf)=28.317立方米(m³)

1立方英尺(ft³)=0.0283立方米(m³)=28.317升(l)

1立方米(m³)=1000升(l)=35.315立方英尺(ft³)=6.29桶(bbl)


长度换算:
1
千米(km)=0.621英里(mile)

1米(m)=3.281英尺(ft)=1.094码(yd)

1厘米(cm)=0.394英寸(in)

1英寸(in)=2.54厘米(cm)

1海里(nmile)=1.852千米(km)

1英寸(fm)=1.829(m)

1码(yd)=3英尺(ft)

1杆(rad)=16.5英尺(ft)

1英里(mile)=1.609千米(km)

1英尺(ft)=12英寸(in)

1英里(mile)=5280英尺(ft)

1海里(nmile)=1.1516英里(mile)


质量换算:
1
吨(t)=1000千克(kg)=2205磅(lb)=1.102短吨(sh.ton)=0.984长吨(long ton)

1千克(kg)=2.205磅(lb)

1克(g)=0.001千克(kg)

1毫克(mg)=0.001克(g)

1短吨(sh.ton)= 0.907吨(t)= 2000磅(lb)

1长吨(long ton)=1.016吨(t)

1磅(lb)=0.454千克(kg)[常衡]

1盎司(oz)=28.350克(g)


密度换算:
1
磅/英尺³(lb/ft³)=16.02千克/米3(kg/m³)

1磅/英加仑(lb/gal)=99.776千克/米³(kg/m³)

API度=141.5/15.5℃时的比重-131.5

1波美密度(B)=140/15.5℃时的比重-130

1磅/英寸³(lb/in³)=27679.9千克/米³(kg/m³)

1磅/美加仑(lb/gal)=119.826千克/米³(kg/m³)

1磅/(石油)桶(lb/bbl)=2.853千克/米³(kg/m³)

1千克/米³(kg/m³)=0.001克/厘米³(g/cm³)=0.0624磅/英尺³(lb/ft³)


力换算:
1
牛顿(N)=0.225磅力(lbf)=0.102千克力(kgf)

1千克力(kgf)=9.81牛(N)

1磅力(lbf)=4.45牛顿(N)

1达因(dyn)=10^(-5)牛顿(N)


温度换算:
K
=5/9(°F+459.67)K=℃+273.15

n℃=(5/9·n+32)°Fn°F=[(n-32)×5/9]℃

1°F=5/9℃(温度差)


时间换算:
1
秒=1000毫秒(ms)

1毫秒=1/1000秒(s)

1秒=1000000微秒(μs)

1微秒=1/1000000秒(s)

1秒=1000000000纳秒(ns)

1纳秒=1/1000000000秒(s)

1秒=1000000000000皮秒(ps)

1皮秒=1/1000000000000秒(s)


压力换算:
1
巴(bar)=105帕(Pa)

1达因/厘米²(dyn/cm²)=0.1帕(Pa)

1托(Torr)=133.322帕(Pa)

1毫米汞柱(mmHg)=133.322帕(Pa)

1毫米水柱(mmHO)=9.80665帕(Pa)

1工程大气压=98.0665千帕(kPa)

1千帕(kPa)=0.145磅力/英寸²(psi)=0.0102千克力/厘米²(kgf/cm²)=0.0098大气压(atm)

1磅力/英寸²(psi)=6.895千帕(kPa)=0.0703千克力/厘米²(kg/cm²)=0.0689巴(bar)=0.068大气压(atm)

1物理大气压(atm)=101.325千帕(kPa)=14.696磅/英寸²(psi)=1.0333巴(bar)


动力粘度换算:
1
泊(P)=0.1帕·秒(Pa·s)

1厘泊(cP)=10^(-3)帕·秒(Pa·s)

1磅力秒/英尺²(lbf·s/ft²)=47.8803帕·秒(Pa·s)

1千克力秒/米²(kgf·s/m²)=9.80665帕·秒(Pa·s)


传热系数换算:
1
千卡/米²·时(kcal/m²·h)=1.16279瓦/米²(w/m²)
1千卡/(米²·时·℃)〔1kcal/(m²·h·℃)〕=1.16279瓦/(米²·开尔文)〔w/(m²·K)〕
1英热单位/(英尺²·时·°F)〔Btu/(ft²·h·°F)〕=5.67826瓦/(米²·开尔文)〔(w/m²·K)〕
1米²·时·℃/千卡(m²·h·℃/kcal)=0.86000米²·开尔文/瓦(m²·K/W)

热导率换算:
1千卡(米·时·℃)〔kcal/(m·h·℃)〕=1.16279瓦/(米·开尔文)〔W/(m·K)〕
1英热单位/(英尺·时·°F)〔But/(ft·h·°F) =1.7303瓦/(米·开尔文)〔W/(m·K)〕

比容热换算:
1千卡/(千克·℃)〔kcal/(kg·℃)〕=1英热单位/(磅·°F)〔Btu/(lb·°F)〕=4186.8焦耳/(千克·开尔文)〔J/(kg·K)〕

热功换算:
1卡(cal)=4.1868焦耳(J) 1大卡=4186.75焦耳(J)
1千克力米(kgf·m)=9.80665焦耳(J)
1英热单位(Btu)=1055.06焦耳(J)
1千瓦小时(kW·h)=3.6×106焦耳(J)
1英尺磅力(ft·lbf)=1.35582焦耳(J)
1米制马力小时(hp·h)=2.64779×106焦耳(J)
1英马力小时(UKHp·h)=2.68452×106焦耳
1焦耳=0.10204千克·米=2.778×10^(-7)千瓦·小时=3.777×10^(-7)公制马力小时=3.723×10^(-7)英制马力小时=2.389×10^(-4)千卡=9.48×10^(-4)英热单位

功率换算:
1英热单位/时(Btu/h)=0.293071瓦(W)
1千克力·米/秒(kgf·m/s)=9.80665瓦(w)
1卡/秒(cal/s)=4.1868瓦(W)1米制马力(hp)=735.499瓦(W)

速度换算:
1英里/时(mile/h)=0.44704米/秒(m/s)
1英尺/秒(ft/s)=0.3048米/秒(m/s)

渗透率换算:
1达西=1000毫达西1平方厘米(cm²)=9.81×107达西

地温梯度换算:
1°F/100英尺=1.8℃/100米(℃/m)
1℃/公里=2.9°F/英里(°F/mile)=0.055°F/100英尺(°F/ft)

油气产量换算:
1桶(bbl)=0.14吨(t)(原油,全球平均)
1万亿立方英尺/日(tcfd) =283.2亿立方米/日(m³/d)=10.336万亿立方米/年(m³/a)
10亿立方英尺/日(bcfd)=0.2832亿立方米/日(m³/d) =103.36亿立方米/年(m³/a)
1百万立方英尺/日(MMcfd)=2.832万立方米/日(m³/d)=1033.55万立方米/年(m³/a)
1千立方英尺/日(Mcfd)=28.32立方米/日(m³/d)=1.0336万立米/年(m³/a)
1桶/日(bpd)=50吨/年(t/a)(原油,全球平均)
1吨(t)=7.3桶(bbl)(原油,全球平均)

气油比换算:
1立方英尺/桶(cuft/bbl)=0.2067立方米/吨(m³/t)

热值换算:
1桶原油=5.8×106英热单位(Btu)
1吨煤=2.406×107英热单位(Btu)
1立方米湿气=3.909×104英热单位(Btu)
1千瓦小时水电=1.0235×104英热(Btu)
1立方米干气=3.577×104英热单位(Btu) (以上为1990年美国平均热值)


热当量换算:
1
桶原油=5800立方英尺天然气(按平均热值计算)
1立方米天然气=1.3300千克标准煤
1千克原油=1.4286千克标准煤